Privātuma politika

Šo tīmekļa vietni uztur Sviridenko & Partners SIA, Latvijā reģistrēts juridiskais birojs. Mēs esam šajā politikā aprakstīto Personas datu pārzinis, proti, mēs nosakām, kādēļ un kā tie tiek apstrādāti.

Sviridenko & Partners SIA
Reģ. Nr. 40203032119
Krišjāņa Valdemāra iela 33A-4A, Rīga, Latvija
E-pasts: mail@sviridenko.law
Tālrunis: +371 67 373 020

Ja šajā politikā ir teikts mēs, mums vai birojs, ar to domāts Sviridenko & Partners SIA.

Šajā politikā ir aprakstīts, kā mēs apstrādājam Personas datus saistībā ar:

• mūsu klientiem, bijušajiem un potenciālajiem klientiem, viņu pārstāvjiem, patiesajiem labuma guvējiem un kontaktpersonām, kā arī citiem cilvēkiem, kas saistīti ar mūsu vestu lietu;
• mūsu pienākumiem saskaņā ar noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas (AML/CTPF) tiesību aktiem, tostarp klientu izpēti (KYC), un saskaņā ar starptautisko un nacionālo sankciju tiesību aktiem;
• jautājumiem un citu saziņu, ko jūs mums nosūtāt caur šo tīmekļa vietni, pa e-pastu, pa tālruni vai klātienē;
• jaunumu vēstulēm, pasākumiem un citām mārketinga aktivitātēm;
• mūsu lapām sociālajos tīklos;
• pieteikumiem darbam birojā;
• šīs tīmekļa vietnes izmantošanu, tostarp sīkdatnēm.

Mēs apstrādājam Personas datus saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regula (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz Personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK, VDAR) un Latvijas Republikas Fizisko personu datu apstrādes likumu, kā arī profesionālajiem pienākumiem, kas mums kā juridiskajam birojam ir saistoši.

Atkarībā no tā, kā jūs ar mums sadarbojaties, mēs varam apstrādāt šādas Personas datu kategorijas:

• Kontaktinformācija: vārds, uzvārds, adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, kā arī ziņas par jūsu organizāciju, piemēram, darba devējs, amats un darba kontaktinformācija.
• Identitātes un klientu izpētes dati: dzimšanas datums, personas kods, pilsonība, ziņas par identifikācijas dokumentiem (piemēram, pases dati), citi dokumenti, kas nepieciešami identitātes vai līdzekļu izcelsmes pārbaudei (piemēram, bankas konta izraksti), ziņas par patiesajiem labuma guvējiem, tas, vai esat politiski nozīmīga persona (PEP), šādas personas ģimenes loceklis vai ar to cieši saistīta persona, kā arī sankciju un negatīvas publicitātes pārbaužu rezultāti.
• Lietas dati: ziņas par jūsu lietu un jūsu lūgumiem, lietas materiālos esošie dokumenti un mūsu sarakste ar jums par to. Tas attiecas arī uz datiem par citiem cilvēkiem — piemēram, jūsu klientiem, darbiniekiem vai darījumu partneriem —, ko jūs mums sniedzat vai ko mēs iegūstam saistībā ar lietu. Ja lieta to prasa, tie var ietvert īpašu kategoriju Personas datus (piemēram, veselības datus) vai datus par sodāmību un noziedzīgiem nodarījumiem.
• Rēķinu un maksājumu dati: rēķini, maksājumu vēsture un jūsu vai jūsu organizācijas bankas rekvizīti.
• Saziņas dati: jūsu jautājumu, e-pasta vēstuļu un citas sarakstes ar mums saturs.
• Mārketinga izvēles: tiesību jomas un nozares, kas jūs interesē, un veids, kādā vēlaties saņemt no mums ziņas.
• Personāla atlases dati: jūsu CV, motivācijas vēstule, izglītība, darba pieredze, atsauksmes un jebkura cita informācija, ko izvēlaties mums nosūtīt, piesakoties darbam.
• Vietnes lietošanas dati: dati, kas rodas, jums izmantojot tīmekļa vietni, piemēram, ziņas par ierīci un pārlūkprogrammu un tas, kā jūs vietnē pārvietojaties. Viss, kas pārsniedz obligāti nepieciešamo, tiek iegūts tikai ar sīkdatnēm, kurām esat piekritis (skatiet 6. sadaļu).

Mēs ievācam tikai tos Personas datus, kas nepieciešami mērķim, kuram tie tiek ievākti.

Lielāko daļu šo datu mēs saņemam tieši no jums: caur tīmekļa vietni, pa e-pastu, pa tālruni vai klātienē. Mēs tos varam saņemt vai iegūt arī:

• no personas vai organizācijas, kas rīkojas jūsu vārdā vai piesaista mūs, piemēram, no jūsu darba devēja vai klienta, kura interesēs rīkojamies;
• no publiskajiem reģistriem (piemēram, Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra un patieso labuma guvēju reģistriem), oficiālajiem sankciju sarakstiem un citiem publiski pieejamiem avotiem, tostarp medijiem;
• no identitātes pārbaudes, sankciju, PEP un negatīvas publicitātes pārbaudes pakalpojumu sniedzējiem, kurus izmantojam, lai izpildītu AML/CTPF un sankciju pienākumus;
• no tiesām, valsts iestādēm, darījumu partneriem, citiem konsultantiem un citām trešajām personām, strādājot pie lietas;
• no personāla atlases aģentūrām un atsauksmju sniedzējiem, ja piesakāties darbam pie mums.

Kā juridiskajam birojam mums likums uzliek pienākumu identificēt klientus un attiecīgos gadījumos arī viņu patiesos labuma guvējus, pirms sākam rīkoties viņu interesēs, tādēļ daļa šo pārbaužu notiek pirms jebkādas sadarbības uzsākšanas.

Katram mērķim, kādēļ mēs apstrādājam Personas datus, ir tiesiskais pamats VDAR izpratnē.

• Lai sniegtu juridiskos pakalpojumus. Tas ietver jūsu uzņemšanu par klientu, interešu konflikta pārbaudi, vienošanās sagatavošanu un noslēgšanu, kā arī paša darba veikšanu. Pamats ir līgums ar jums vai pasākumi, ko lūdzat veikt pirms tā noslēgšanas (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Ja mūsu klients ir organizācija un jūs esat tās pārstāvis, kontaktpersona vai cita ar lietu saistīta persona, pamats ir mūsu leģitīmā interese rīkoties šī klienta interesēs (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Ja ir iesaistīti īpašu kategoriju Personas dati, mēs tos apstrādājam tikai tad, ja (i) tas nepieciešams prasījumu celšanai, īstenošanai vai aizstāvībai (VDAR 9. panta 2. punkta f) apakšpunkts), (ii) jūs esat devis skaidru piekrišanu (VDAR 9. panta 2. punkta a) apakšpunkts) vai (iii) datu subjekts datus ir nepārprotami publiskojis (VDAR 9. panta 2. punkta e) apakšpunkts).
• Lai izpildītu AML/CTPF un sankciju pienākumus. Tas ietver klientu un viņu patieso labuma guvēju identificēšanu, klientu izpēti un pastāvīgu uzraudzību, pārbaudi pret sankciju un PEP sarakstiem, kā arī ziņošanu kompetentajām iestādēm, ja likums to prasa. Pamats ir juridisks pienākums (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).
• Lai izpildītu citus juridiskos pienākumus, tostarp nodokļu un grāmatvedības prasības un atbildētu uz valsts iestāžu likumīgiem pieprasījumiem. Pamats ir juridisks pienākums (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).
• Lai vadītu savu praksi. Tas ietver klientu lietu pārvaldību un klientu informēšanu par svarīgiem termiņiem, rēķinu izrakstīšanu, maksājumu pārvaldību un nesamaksāto summu piedziņu, sūdzību un ierosinājumu izskatīšanu, pakalpojumu kvalitātes uzturēšanu un uzlabošanu, iekšējo plānošanu, grāmatvedību un atskaites, kā arī dokumentu rezerves kopiju glabāšanu, lai nodrošinātu darba drošību un nepārtrauktību. Pamats ir mūsu leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
• Lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu prasījumus. Pamats ir mūsu leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
• Lai atbildētu uz jūsu jautājumiem. Pamats ir pasākumi, ko lūdzat veikt pirms līguma noslēgšanas (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts), vai mūsu leģitīmā interese atbildēt uz mums adresētu saziņu (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
• Lai uzturētu savas lapas sociālajos tīklos. Tas ietver saziņu ar cilvēkiem, kuri mijiedarbojas ar mūsu lapām LinkedIn, un platformas sniegtās lapas statistikas izmantošanu. Pamats ir mūsu leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
• Lai izskatītu darba pieteikumus. Pamats ir pasākumi, ko lūdzat veikt pirms līguma noslēgšanas (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Ja vēlaties, lai mēs saglabātu jūsu pieteikumu turpmākām vakancēm, pamats ir jūsu piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).
• Lai tīmekļa vietne darbotos un būtu droša, izmantojot obligāti nepieciešamās sīkdatnes. Pamats ir mūsu leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
• Lai saprastu, kā tīmekļa vietne tiek izmantota, izmantojot analītikas sīkdatnes. Pamats ir jūsu piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).

Ja mēs pamatojamies uz leģitīmajām interesēm, jūs varat iebilst pret apstrādi (skatiet 10. sadaļu). Ja mēs pamatojamies uz piekrišanu, jūs to jebkurā brīdī varat atsaukt; tas neietekmē pirms atsaukšanas veiktās apstrādes likumību.

Ja likums prasa, lai pirms rīkošanās jūsu interesēs mēs iegūtu noteiktus datus, un tie netiek sniegti, mēs, iespējams, nevarēsim uzņemties vai turpināt lietu.

Mēs nepieņemam lēmumus, kas balstīti tikai uz automatizētu apstrādi, tostarp profilēšanu, un rada jums tiesiskas sekas vai līdzīgi būtiski jūs ietekmē. Ja mēs izmantojam pārbaudes rīkus, to rezultātus pārskata kāds no mūsu komandas.

Sīkdatnes, kas ir obligāti nepieciešamas tīmekļa vietnes darbībai, tiek izvietotas, jums vietni apmeklējot. Jebkura sīkdatne, kas nav obligāti nepieciešama — tostarp analītikai vai mārketingam izmantotā —, tiek izvietota tikai tad, ja jūs to atļaujat.

Tīmekļa vietnes izmantošana pati par sevi nenozīmē, ka esat piekritis sīkdatnēm, kas nav nepieciešamas. Šo piekrišanu varat dot vai atteikt pirmajā apmeklējuma reizē, un savu izvēli varat mainīt jebkurā brīdī.

Kādas sīkdatnes mēs izvietojam, ko katra no tām dara un cik ilgi saglabājas, ir aprakstīts mūsu Sīkdatņu politikā.

Mēs kopīgojam Personas datus tikai tad, kad tas nepieciešams, tikai tādā apjomā, kāds saņēmējam vajadzīgs, un vienmēr ievērojot profesionālās konfidencialitātes pienākumu:

• Pakalpojumu sniedzēji, kas rīkojas mūsu uzdevumā. Tie ir IT, mākoņglabāšanas un rezerves kopiju, e-pasta un saziņas pakalpojumu, vietnes mitināšanas un uzturēšanas, pārbaudes rīku, grāmatvedības un tulkošanas pakalpojumu sniedzēji. Tie darbojas kā mūsu apstrādātāji: Personas datus tie drīkst izmantot tikai pēc mūsu norādījumiem un saskaņā ar datu apstrādes līgumu, kas tiem uzliek pienākumu saglabāt datu konfidencialitāti un drošību (VDAR 28. pants).
• Analītikas pakalpojumu sniedzēji. Google Analytics, ja esat atļāvis analītikas sīkdatnes. Skatiet mūsu Sīkdatņu politiku.
• Sociālo tīklu pakalpojumu sniedzēji. Ja jūs mijiedarbojaties ar mūsu lapām sociālajos tīklos, jūsu datus apstrādā arī platformas operators saskaņā ar savu privātuma politiku.
• Citas ar jūsu lietu saistītas personas, ja to prasa lieta vai ja jūs to lūdzat. Tās var būt tiesas, notāri, tiesu izpildītāji, citi juridiskie biroji, tostarp juristi citās jurisdikcijās, eksperti, darījumu partneri un bankas, kas apstrādā maksājumus.
• Mūsu profesionālie konsultanti, piemēram, revidenti un apdrošinātāji, kuriem ir saistoši konfidencialitātes pienākumi.
• Valsts iestādes un citas personas, kurām likums piešķir šādas tiesības. Mēs sniedzam tām informāciju pēc pamatota pieprasījuma, tādā kārtībā un apjomā, kādu prasa likums. Tas ietver ziņojumus, kas mums jāsniedz Finanšu izlūkošanas dienestam un citām kompetentajām iestādēm saskaņā ar AML/CTPF un sankciju tiesību aktiem; likums var aizliegt mums jums paziņot, ka šāds ziņojums ir sniegts.
• Citas personas, ja tas nepieciešams mūsu leģitīmo interešu aizsardzībai, tostarp prasījumu celšanai, īstenošanai vai aizstāvībai.

Parasti mēs apstrādājam Personas datus Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ). Daži mūsu pakalpojumu sniedzēji, tostarp Google LLC (vietnes analītika), tos var apstrādāt ārpus EEZ. Personas datus var nodot ārpus EEZ arī tad, ja to prasa lieta, piemēram, ja mēs sadarbojamies ar juristiem, tiesām vai darījumu partneriem citās valstīs.

Ja Personas dati tiek nodoti ārpus EEZ, mēs nodrošinām, ka tie joprojām ir aizsargāti kādā no šiem veidiem:

• Eiropas Komisijas pieņemts lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību;
• Eiropas Komisijas pieņemtas standarta līguma klauzulas;
• uzraudzības iestādes pieņemtas un Eiropas Komisijas apstiprinātas standarta datu aizsardzības klauzulas;
• citi atbilstoši aizsardzības pasākumi vai piemērojamas atkāpes, ko pieļauj VDAR.

Mēs glabājam Personas datus atbilstoši noteiktajiem apstrādes mērķiem un tiesiskajiem pamatiem tik ilgi, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:

• mums ir juridisks pienākums glabāt datus noteiktu laiku saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem;
• tas nepieciešams mūsu leģitīmo interešu īstenošanai;
• tas nepieciešams mūsu līgumsaistību izpildei;
• datu subjekta piekrišana attiecīgajai apstrādei joprojām ir spēkā.

Pēc šajā sadaļā minētā glabāšanas termiņa mēs attiecīgos Personas datus dzēsīsim, ja vien mums nebūs pienākuma glabāt tos ilgāk, lai izpildītu no piemērojamiem tiesību aktiem izrietošus pienākumus, vai ja šie dati nebūs nepieciešami tiesisku strīdu risināšanai.

Dokumentu kopijas pēc dzēšanas no aktīvajām sistēmām ierobežotu laiku var saglabāties mūsu rezerves kopiju sistēmās. Šajā laikā tās nav izmantojamas un ir aizsargātas ar atbilstošiem pasākumiem, un tās tiek dzēstas rezerves kopiju cikla beigās.

Mums ir juridisks pienākums nodrošināt, ka jūsu Personas dati ir precīzi un aktuāli. Lūdzam jūs palīdzēt mums to izpildīt, informējot par jebkurām izmaiņām, kas jāveic kādos no jūsu Personas datiem, kurus mēs apstrādājam.

Attiecībā uz jūsu Personas datu apstrādi jums ir šādas tiesības:

1. Tiesības piekļūt datiem: uzzināt, vai mēs apstrādājam jūsu Personas datus, un, ja apstrādājam, saņemt to kopiju kopā ar informāciju par apstrādi, tostarp par attiecīgajām Personas datu kategorijām un apstrādes mērķiem.
2. Tiesības labot datus: panākt neprecīzu Personas datu labošanu un nepilnīgu Personas datu papildināšanu.
3. Tiesības uz dzēšanu: panākt savu Personas datu dzēšanu, ievērojot likumā noteiktos izņēmumus, ja, piemēram, tie vairs nav nepieciešami mērķiem, kuriem tika ievākti, ir apstrādāti nelikumīgi vai ir jādzēš, lai izpildītu juridisku pienākumu.
4. Tiesības ierobežot apstrādi: panākt, ka mūsu veiktā jūsu Personas datu izmantošana tiek ierobežota, piemēram, kamēr tiek pārbaudīta to precizitāte.
5. Tiesības iebilst: iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz mūsu leģitīmajām interesēm, un jebkurā brīdī — pret apstrādi tiešā mārketinga nolūkos.
6. Tiesības uz datu pārnesamību: ja mēs apstrādājam jūsu Personas datus, pamatojoties uz jūsu piekrišanu vai līgumu, un apstrāde notiek automatizēti, saņemt tos strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā un panākt to nosūtīšanu citam pārzinim, ja tas ir tehniski iespējams.
7. Tiesības atsaukt piekrišanu: ja apstrāde balstīta uz jūsu piekrišanu, jebkurā brīdī to atsaukt. Tas neietekmē pirms atsaukšanas veiktās apstrādes likumību.
8. Atteikšanās no mārketinga: katrā mūsu sūtītajā mārketinga ziņā ir iespēja atteikties no turpmākām ziņām. Jūs varat atteikties arī jebkurā brīdī, sazinoties ar mums.

Jūsu tiesības var tikt ierobežotas, ja to prasa likums. Jo īpaši mūsu profesionālās konfidencialitātes pienākumi un pienākumi saskaņā ar AML/CTPF un sankciju tiesību aktiem var liegt mums izpaust vai dzēst noteiktus Personas datus vai citādi ierobežot jūsu tiesību izmantošanu. Ja nevarēsim izpildīt pieprasījumu pilnībā, mēs paskaidrosim, kādēļ, ja vien likums mums to neliedz.

Kā iesniegt pieprasījumu

Pieprasījumu rakstveidā varat iesniegt kādā no šiem veidiem: klātienē mūsu birojā 12. sadaļā norādītajā adresē, uzrādot personu apliecinošu dokumentu; vai pa e-pastu uz mail@sviridenko.law, parakstot to ar drošu elektronisko parakstu.

Pirms rīkojamies, mums var būt nepieciešams pārliecināties par jūsu identitāti, lai mēs neizpaustu jūsu datus kādam citam.

Mēs atbildam mēneša laikā no pieprasījuma saņemšanas. Ja pieprasījums ir sarežģīts vai pieprasījumu ir daudz, šo termiņu varam pagarināt vēl līdz diviem mēnešiem, un mēs jums par to paziņosim. Pieprasījumi ir bez maksas, ja vien tie nav acīmredzami nepamatoti vai pārmērīgi.

Sūdzības

Ja jums ir sūdzība par to, kā mēs apstrādājam jūsu Personas datus, vai vēlaties uzzināt vairāk par mūsu veikto apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mums, izmantojot 12. sadaļā norādīto kontaktinformāciju. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei, ja uzskatāt, ka jūsu Personas dati tiek apstrādāti nelikumīgi vai jūsu tiesības ir pārkāptas. Latvijā tā ir Datu valsts inspekcija (www.dvi.gov.lv), Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, e-pasts pasts@dvi.gov.lv.

Mēs laiku pa laikam varam atjaunināt šo privātuma politiku, lai atspoguļotu izmaiņas mūsu veiktajā apstrādē vai likumā. Datums „Pēdējoreiz atjaunināts” šīs lapas augšdaļā norāda uz jaunāko redakciju. Spēkā esošā redakcija ir tā, kas publicēta šajā tīmekļa vietnē. Ja izmaiņas būs būtiskas, mēs uz tām vērsīsim uzmanību šajā vietnē vai, ja tas būs piemēroti, informēsim jūs tieši.

Ja jums ir jautājumi vai pieprasījumi par šo privātuma politiku vai jūsu Personas datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mums:

Sviridenko & Partners SIA
Krišjāņa Valdemāra iela 33A-4A, Rīga, Latvija
E-pasts: mail@sviridenko.law
Tālrunis: +371 67 373 020