Перейти к содержанию

Регистрация бенефициарных владельцев в Латвии: кого и когда заявлять

Корпоративное и коммерческое право 6 мин чтения Sviridenko & Partners

Раскрытие истинного выгодоприобретателя в Латвии — не одно заявление общества. Это цепочка обязанностей, тянущаяся от самого человека через участника к правлению — и санкция за её разрыв тяжелее всего падает на того, кто молчит.

Информация должна сначала дойти до общества

Латвийское общество не может заявить истинного выгодоприобретателя, о котором не знает, поэтому закон выстраивает цепочку, начинающуюся с самого человека.

  • Первым идёт сам человек. Тот, у кого есть основание считать, что он стал истинным выгодоприобретателем латвийского общества, обязан незамедлительно сообщить об этом этому обществу. Тот, кто держит доли за кого-то другого, обязан это сказать и назвать это лицо. Схемы номинального держания здесь не лазейка — закон охватывает их прямо, и обязанность ложится на номинального держателя лично.

  • Вторым идёт участник, и именно это застаёт врасплох. По Коммерческому закону участник обязан сообщить обществу об истинном выгодоприобретателе, осуществляющем контроль через него, — незамедлительно и не позднее двух недель после запроса правления.

  • Третьим идёт общество. Если ничего не приходит или есть обоснованные сомнения в пришедшем, общество обязано установить своих истинных выгодоприобретателей по собственной инициативе. «Нам никто не сказал» — не тот ответ, который оно может записать и оставить.

Кого надо назвать

Истинный выгодоприобретатель — это лицо, которому общество принадлежит или которое его контролирует либо в чьих интересах совершается сделка. Для общества это как минимум всякий, кому прямо или косвенно принадлежит более 25 процентов капитала или голосов, либо кто контролирует его иным образом, прямо или косвенно.

На практике работу делают две вещи. 25 процентов — это нижняя граница, а не критерий: контроль иными средствами считается сам по себе, поэтому и тот, кто ниже порога, может быть истинным выгодоприобретателем. И это охватывает косвенное участие, поэтому цепочка через две-три компании анализ не разрывает — она лишь делает его длиннее.

Если использованы все доступные средства, ни одно физическое лицо идентифицировать не удаётся и исключено, что такое есть, вместо этого можно назвать лицо из органа управления. Это крайнее средство, а не удобство: предпринятые шаги надо обосновать и зафиксировать письменно, а основание подтвердить в самом заявлении.

Что заявлять и к какому моменту

Что происходитСрок
Регистрация общества либо смена участников или правленияУказывается в этом заявлении
Вы узнаёте об истинном выгодоприобретателе или об измененииНезамедлительно, не позднее 14 дней
Лицо, через которое идёт контроль, утрачивает этот статусНезамедлительно, не позднее 14 дней

Третье упускают чаще всего. Изменение в какой-то компании посреди цепочки может не менять того, кто является конечным истинным выгодоприобретателем, — но заявление всё равно нужно, в том числе когда ответ состоит в том, что ничего не изменилось.

Что надо держать и поддерживать в актуальном состоянии: имя; персональный код или дату рождения; данные документа, удостоверяющего личность; гражданство или гражданства; страну постоянного проживания; и то, как осуществляется контроль, вместе с объёмом этого контроля, с указанием лица, через которое он идёт. Два из них — гражданства во множественном числе и объём контроля — добавлены с 1 июля 2026 года. Если ваша запись в последний раз пересматривалась до этой даты, в ней, вероятно, меньше, чем закон теперь требует.

Одно узкое исключение: ничего не требуется, если истинный выгодоприобретатель — участник общества, включённого в регулируемый рынок, и контроль вытекает только из этого.

Что становится публичным, а что нет

Сведения об истинном выгодоприобретателе каждый может получить в Службе государственных доходов и онлайн в Регистре предприятий. Но то, что регистр публикует как открытые данные, уже: имя, часть персонального кода или месяц и год рождения, гражданства, страна проживания и собственный идентификатор регистра. Полные данные документа, удостоверяющего личность, и документы, подтверждающие контроль, не публикуются.

Сведения об истинном выгодоприобретателе младше 18 лет или с ограниченной дееспособностью ограничиваются автоматически. С 1 июля 2026 года путь есть и у всех остальных: если публичность могла бы подвергнуть выгодоприобретателя или его семью преступлению, угрожающему жизни, здоровью или имуществу, и есть объективное основание полагать, что это может произойти, можно обратиться в регистр. Он скрывает сведения в течение одного рабочего дня, пока рассматривает заявление, и решает в течение месяца. Если угроза установлена, ограничение длится столько же, сколько угроза, и подтверждается ежегодно; если нет, доступ восстанавливается независимо от того, обжалуется ли решение.

Ещё два пункта. Лицо, названное истинным выгодоприобретателем, получает уведомление на свой официальный электронный адрес — названным становятся не незаметно. И сведения остаются доступными до 10 лет после исключения общества из регистра.

Когда заявленное вами оспаривает кто-то другой

Вашу запись проверяет не только регистр. Банки, аудиторы, нотариусы и адвокаты смотрят её в повседневной работе, и если найденное не совпадает с зарегистрированным, у них есть собственная обязанность сообщить о расхождении в течение трёх рабочих дней.

Если в сообщении сказано, что сведения могут не соответствовать действительности, регистр в течение одного рабочего дня ставит у общества предупреждение, без отдельного решения. Оно остаётся видимым другим субъектам закона, правоохранительным органам и надзорным органам, пока не будет снято.

Значит, устаревшая или неверная запись не остаётся тихим административным вопросом. Она возвращается как отметка в публичном регистре, а не как вопрос в письме.

Что будет, если никто не заявит

Последствия наступают на трёх уровнях и достигают и общества, и участника.

  • Административные. За непредоставление Регистру предприятий требуемой информации или документов наступает административная ответственность, которая распространяется и на общества. Подача ложных сведений также наказуема.

  • Уголовные. Уголовный закон за непредоставление сведений об истинном выгодоприобретателе и за заведомо ложные сведения предусматривает лишение свободы на срок до одного года — до двух, если причинён существенный вред, — либо иное наказание. В том виде, как это написано, это охватывает и непредоставление сведений обществу, что затрагивает человека и номинального держателя в цепочке, а не только заявление самого общества.

  • Ликвидация. Регистр ликвидировал общества, не раскрывшие истинного выгодоприобретателя, — несколько сотен SIA за один год. Это последствие, которое общество прекращает, а не штрафует.

У молчащего участника тоже есть свои санкции, и они не предмет усмотрения: нет права голоса, голоса не засчитываются в кворум и нет дивидендов. Есть выход, о котором стоит знать в обе стороны: если правление не заявило то, что участник ему передал, участник может заявить это в регистр сам, и ограничения прекращаются, как только это зарегистрировано. Бездействующее правление участника в тупике не оставляет.

Проверьте запись о бенефициарных владельцах раньше, чем это сделает кто-то другой.

Расскажите, что вы планируете, и мы скажем, о чём, скорее всего, спросит надзорный орган.

Связаться с командой