Četras darbības padara uzņēmumu par ziņojošu platformas operatoru, un personiskie pakalpojumi ir plašāks jēdziens, nekā pieņem lielākā daļa operatoru. Izslēgto pārdevēju sliekšņiem ir divas daļas, un abām jāizpildās, bet dati jāsavāc reģistrēšanās brīdī, lai tos varētu paziņot līdz 31. janvārim.
Kam jāziņo un par ko
DAC7 ir ES regulējums, kas liek digitālajām platformām ziņot nodokļu administrācijām par saviem pārdevējiem. Valstīm tas nacionālajās tiesībās bija jāpārņem līdz 2022. gada beigām un jāpiemēro no 2023. gada 1. janvāra, tāpēc pirmie ziņojumi iesniegti sen. Jautājums, kas uzņēmumus joprojām pārsteidz, ir, vai tie vispār ir platforma.
To iedarbina viena no četrām darbībām, kas veikta par atlīdzību:
nekustamā īpašuma izīrēšana — mājokļi, komerctelpas, jebkurš cits nekustamais īpašums un stāvvietas;
personiskie pakalpojumi;
preču pārdošana;
jebkāda veida transportlīdzekļu iznomāšana.
Darbs, ko veic persona, kas darbojas kā platformas vai ar to saistīta uzņēmuma darbinieks, neskaitās. Viss pārējais, ko platforma par atlīdzību nodrošina, skaitās.
Pārdevēji, kas izkrīt
Pārdevējs ir ziņojams, ja ir aktīvs un ir vai nu rezidents kādā ES valstī, vai arī izīrē tajā esošu nekustamo īpašumu — ja vien neietilpst kādā no izslēgtajām grupām. Izslēgtas ir četras grupas, un divas no tām ir sliekšņi, kurus ir vērts zināt:
valsts iestādes un biržā kotētas sabiedrības vai ar tām saistītas sabiedrības;
lieli nekustamā īpašuma operatori — ja platforma periodā par vienu īpašuma sludinājumu apkalpojusi vairāk nekā 2000 izīrēšanas reižu;
mazi preču pārdevēji — mazāk par 30 preču pārdošanas reizēm un kopā ne vairāk par 2000 EUR periodā. Jāizpildās abiem: trīsdesmit viena neliela pārdošana ir ziņojama, tāpat kā viena pārdošana par 2500 EUR.
Termiņš un norma, kas novērš dubultu ziņošanu
Ziņojums nodokļu administrācijai jāiesniedz līdz tā gada 31. janvārim, kas seko gadam, kurā pārdevējs atzīts par ziņojamu. Ziņo atlīdzību, atskaitot maksas, komisijas un nodokļus, ko platforma pati ieturējusi vai piemērojusi.
Divas normas ietaupa dubultu darbu. Ja iesaistīts vairāk nekā viens platformas operators, vienam no tiem nav jāziņo, ja tā rīcībā saskaņā ar nacionālajām tiesībām ir pierādījums, ka otrs to pašu informāciju jau paziņojis. Un operators, kas nosacījumiem atbilst vairākās valstīs, izvēlas vienu un ziņo tur.
Abas ir vērtas tikai tik, cik aiz tām esošie pierādījumi. Atbrīvojums ir atkarīgs no pierādījuma, ka ziņojis kāds cits, nevis no pieņēmuma, ka viņš droši vien to izdarīja.
Kāpēc tam ir nozīme ārpus paša ziņojuma
DAC7 dati starp nodokļu administrācijām tiek apmainīti automātiski. Platformai tas ir administratīvs pienākums. Tās pārdevējiem praktiskās sekas ir tādas, ka caur platformu gūtie ienākumi ir redzami viņu dzīvesvietas nodokļu administrācijai neatkarīgi no tā, vai viņi tos deklarējuši.
Platformas to parasti atklāj, kad pārdevēji sāk jautāt, kas par viņiem paziņots. Šai sarunai ir vērts būt gatavam.
Arī pārbaude ir platformas uzdevums: pārdevēju identificēšana, prasītās informācijas savākšana un pārbaude un viņu rezidences noskaidrošana. Tas padara to par produkta un reģistrēšanās jautājumu, pirms tas kļūst par nodokļu jautājumu — dati jāsavāc reģistrēšanās brīdī, ja janvārī tos būs jāpaziņo.
Ko pārbaudīt
Vai tas, ko jūsu platforma nodrošina, ir viena no četrām darbībām. Personiskie pakalpojumi ir plašāks jēdziens, nekā pieņem lielākā daļa operatoru.
Vai jūsu reģistrēšanās process patiešām savāc to, ko prasa noteikumi, nevis tikai to, kas vajadzīgs jūsu maksājumu pakalpojumu sniedzējam.
Vai jūsu izslēgto pārdevēju loģika pārbauda abas mazā pārdevēja sliekšņa daļas.
Ja darbojaties vairākās valstīs — kuru izvēlējāties ziņošanai un vai šī izvēle kaut kur ir fiksēta.
Reģistrācijas pienākumi, sodi un iesniegšanas kārtība izriet no Latvijas likuma, kas šo regulējumu ievieš, nevis no ES teksta, un to ir vērts apstiprināt uz vietas.